Ada enam ciri yg butuh diperhatikan dalam posting surat resmi, yakni
1. Memakai kop surat jikalau dikeluarkan oleh organisasi/ dinas.
2. Ada nomer surat, lampiran, & factor
3. Memanfaatkan salam pembuka & penutup yg lazim
4. Pemakaian ragam bahasa resmi
5. Menyertakan cap atau stempel dari Instansi resmi
6. Ada aturan format baku
Sektor dari surat resmi merupakan sbg berikut.
1. Kop surat ( nama instansi/ dinas, ditulis dgn huruf kapital/ huruf agung, alamat instansi/ Instansi, ditulis bersama variasi huruf agung & mungil, & logo instansi/ Instansi)
2. Nomer surat, yakni nomer urutan surat dikeluarkan
3. Lampiran, berisi mengenai lembaran lain yg disertakan buat mensupport surat
4. Hal/ faktor, ialah berupa garis agung atau inti isikan surat
5. Tanggal surat (kapan surat itu ditulis & berada di pojok kanan sejajar dgn nomer)
6. Alamat yg dituju (jangan sampai pakai kata pada)
7. Salam pembuka (diakhiri dgn tanda koma)
8. Pembuka
9. Mengisi surat
10. Penutup (salam penutup, jabatan, tanda tangan & nama)
Baca serta artikel terkait berikut ini :
1. COntoh surat pribadi buat Ibu
2. Contoh surat pribadi buat Ayah
3. Contoh surat pribadi utk guru
4. Contoh surat pribadi utk rekan
5. 3 contoh surat izin tak masuk sekolah yg baik & benar
Berikut ini yakni dua sample surat resmi & tak resmi yg sengaja aku untuk buat membedakan antara keduanya.
1. Contoh surat resmi pemberitahuan orangtua siswa.
SMA Daya Guna Nasional
Jln. Merpati no. 6 Bandung
Telp. 022- 765789 – Fax. 022- 765789
Nomor : 006/ SMADag/ XIL/ III/ 2015 Bandung, Kamis, 13 Agustus 2015
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Pemberitahuan
Yth. Orangtua/ Wali siswa- siswi kelas IX
di tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan pengetahuan dan minat belajar siswa dalam bidang biologi, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah ke kebun binatang Ragunan Jakarta. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin sekolah yang diadakan setiap satu tahun sekali. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Tangga l : Sabtu 29 Agustus 2015
Pukul : 08.00 s.d. 16.00
Tempat : Ragunan Jakarta
Demikian surat pemberitahuan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu/ Wali saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Wali Kelas IX
Sri Wahyuningsih, S.Pd.
Salah satu bentuk surat tidak resmi adalah surat pribadi. Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tertulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi, bukan sebagai wakil atau utusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi. Siapa saja dapat membuat dan menerima surat yang bersifat pribadi.
2. Contoh surat tidak resmi atau surat pribadi untuk teman
Bandar Lampung, 12 Agustus 2015
Dear, Amy
Assalamualaikum. W.r. w.b.
Hai Amy, apa kabar? Semoga kamu baik-baik ya di Bandung. Kalau aku baik-baik saja. Oiya, aku dengar kamu mendapatkan juara satu umum ya di sekoalah? Selamat ya, aku senang sekaligus sedih mendengarnya. Aku senang karena akhirnya cita-citamu untuk menjadi juara kelas tercapai. Aku sedih karna kita sekarang berjauhan. Kita tak bisa merayakan keberhasilanmu bersama- sama.
Tapi, jika kamu mau bagaiman akalau kamu datang saja ke Bandar Lampung dan menginap dirumahku untuk beberapa hari? Ku rasa itu ide yang bagus.
Sudah dulu ya Amy, aku tunggu balasan surat ini darimu.
Wasalam
Sahabatmu
Sri Wahyu
Berdasarkan sampel diatas, kita sanggup menyaksikan sekian banyak perbedaan yg terdapat dalam penulisan surat resmi & surat tak resmi. Perbedaan surat resmi & tak resmi bahasa Indonesia dapat dijabarkan dalam tabel berikut ini.
